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Distribution multicanale et routage dynamique

Chaque document au bon destinataire,
sur le bon canal,
sans intervention manuelle

Chaque flux reçu doit atteindre le bon destinataire, au bon endroit, sur le bon support. ScopIOM applique vos règles de routage par agence, par utilisateur et par nom de job pour orienter chaque document vers le périphérique principal ou, en cas d'indisponibilité, vers le périphérique secondaire. Impression, email, archivage numérique : le canal de sortie est déterminé par vos règles métier, sans intervention manuelle.

Comment fonctionne le routage dynamique dans ScopIOM™ ?

Le routage dynamique ScopIOM™ applique la règle la plus précise, agence, job et utilisateur, pour diriger chaque document vers impression, LRE, GED ou coffre-fort. En cas d'indisponibilité du périphérique principal, SNMP v3 déclenche un failover automatique vers le secondaire, sans interruption du flux ni intervention manuelle.

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Sans routage, chaque site gère ses flux à sa façon

Dans un réseau d'agences ou un environnement multisite, les règles d'impression et de distribution divergent selon les sites, les équipes et les équipements.
Résultat : erreurs d'acheminement, documents imprimés au mauvais endroit, pièces non archivées, LRE non émises.

Pour chaque job entrant, ScopIOM™ résout le routage en temps réel sans intervention, sans script, sans modifier l'ERP source.

 

  • Agence de Lyon-Centre envoie un contrat de résiliation
    ScopIOM™ applique la règle la plus précise disponible : agence + type de job + utilisateur. Le contrat s'imprime localement, une LRE part vers le client avec preuve de dépôt, la pièce est versée en GED. Trois canaux, un seul job.
  • L'imprimante principale tombe en erreur à 14h32
    SNMP v3 détecte l'indisponibilité. ScopIOM™ bascule automatiquement sur le périphérique secondaire. La LRE et l'archivage ne sont pas impactés. L'opérateur reçoit une alerte. Le flux continue.
  • Un nouveau site rejoint le réseau
    L'administrateur importe les règles de routage via CSV. Les agences existantes ne sont pas touchées. Le nouveau site est opérationnel en production le jour même.
ScopIOM - Routage et distribution

Compatible avec les outils de votre écosystème

ScopIOM™ est un système ouvert. Il s'intègre aux applications existantes sans couche de middleware propriétaire et sans dépendance à un éditeur spécifique.

ScopIOM - règle de routage

Si le périphérique principal est en erreur ou fermé,
ScopIOM™ bascule automatiquement sur le périphérique
secondaire configuré sans interruption du flux de production.
1
Agence + Nom du job + Utilisateur
Règle la plus précise : ciblage individuel par site et par type de document
Priorité max
↓
2
Agence + Utilisateur
Règle par utilisateur sur un site donné, tous jobs confondus
↓
3
Agence + Nom du job
Règle par type de document pour toute l'agence
↓
4
Agence seule
Règle de fallback par défaut : s'applique si aucune règle plus précise ne correspond

Canaux supportés

Priorité
Lettre recommandée électronique (LRE)
Envoi dématérialisé à valeur légale identique au recommandé postal — preuve de dépôt, accusé de réception, archivage automatique de la preuve. Conforme eIDAS.
eIDAS Preuve horodatée AR électronique
Priorité
Coffre-fort électronique
Dépôt dans un espace de stockage numérique certifié, intègre et inaltérable. Notification automatique à l'utilisateur concerné. Traçabilité complète du dépôt.
NF Z42-020 Inaltérable Notification dépôt
Priorité
Archivage légal (GED)
Dépôt structuré dans votre GED ou SAE avec indexation automatique des métadonnées du job. Durée de conservation conforme aux obligations réglementaires sectorielles.
GED SAE Métadonnées auto
Canaux complémentaires
Impression réseau
Routage vers imprimante principale ou secondaire. SNMP v3, surveillance disponibilité, failover automatique entre périphériques.
LPD/LPR SNMP v3 Failover
Email / Notification
Distribution SMTP avec pièces jointes, modèles HTML à variables dynamiques, accusé de réception configurable.
SMTP Modèles HTML Pièces jointes
FTP / ScopSoftware™
Dépôt FTP/SFTP inter-applicatif, ou transmission native vers ScopMaster+™ et ScopReport™ au sein de la suite MPI Tech.
FTP/SFTP ScopMaster+™

En pratique

Exemple d'un Réseau d'agences d'assurance - flux de contrats

Comment ScopIOM™ orchestre impression, LRE et archivage sur un seul job.

1
L'agent envoie un contrat depuis son logiciel métier. ScopIOM™ identifie l'agence via le paramètre SCOPIOM_AGENCE.
2
La règle Agence + Job CONTRAT déclenche 3 sorties simultanées : impression locale, LRE vers le client, archivage GED.
3
La LRE part avec preuve de dépôt horodatée. Le client reçoit un AR. La pièce est versée automatiquement au dossier GED.
4
L'imprimante principale est en erreur. Bascule automatique sur la secondaire : la LRE et l'archivage ne sont pas impactés.
5
Le responsable IT reçoit une alerte email sur la panne. L'ensemble du flux est tracé dans les logs ScopIOM™.

ScopIOM™ est un système adaptable et performant :

  • 100% dématérialisé
    Aucun envoi postal sur les flux recommandés : LRE, archivage et preuve de dépôt déclenchés automatiquement sur chaque job concerné. 
  • Conformité sans effort
    eIDAS, NF Z42-020, obligations de conservation sectorielles  ScopIOM™ applique les règles, les équipes n'interviennent plus.

  • 3 canaux sur 1 job
    Impression locale, LRE vers le destinataire, archivage GED : déclenchés simultanément depuis une seule règle de routage.

Bénéfices

Quels bénéfices ?

✓
Conformité documentaire automatisée
LRE, coffre-fort, archivage légal : la chaîne de valeur probante est déclenchée sans action manuelle à chaque job concerné.
✓
Continuité de service automatique
Si le périphérique principal est en ERROR ou CLOSE, la bascule sur le secondaire est immédiate. Les canaux numériques (LRE, GED) ne sont jamais impactés.
✓
Réduction des coûts postaux
La LRE remplace le recommandé papier à valeur légale identique : sans affranchissement, sans délai d'acheminement, avec preuve instantanée.
✓
Gestion déléguée par agence
Les admins d'agence configurent leurs propres règles sans impacter les autres sites. Import/Export CSV pour les grands réseaux.
✓
Journal d'audit complet
Chaque modification de routage est tracée : essentiel pour les audits réglementaires banque, assurance, mutuelle.
✓
Aucune dépendance avec un ERP
SAP, Oracle, Sage, iSeries : même logique de distribution quel que soit l'émetteur du flux. Aucune adaptation côté ERP.

Vous vous reconnaissez ?

Vos règles de routage méritent mieux qu'un tableau Excel partagé

Planifiez un échange de 30 minutes avec nos équipes pour cartographier vos flux actuels et voir comment ScopIOM™ peut les piloter : impression, LRE, archivage et coffre-fort depuis un point de contrôle unique.

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