Module Workflow
Orchestrez vos flux documentaires
sans réécrire un seul script
Un workflow ScopIOM™ se place au-dessus de vos files de traitement et pilote leur enchaînement selon des conditions paramétrables. Vos scripts restent inchangés, votre chaîne de traitement devient pilotable, traçable et modifiable sans redéveloppement.
ScopIOM™ automatise vos processus documentaires.
Les workflows enchaînent les traitements, contrôles, validations et routages selon vos règles métier. Chaque étape est tracée, supervisée et relancée automatiquement en cas d’erreur.
Le principe
Une couche de pilotage, pas une nouvelle file à maintenir
Le module Workflow de ScopIOM™ orchestre l’enchaînement de vos files de traitement selon des règles conditionnelles : contrôle du flux entrant, transformation, enrichissement, puis routage vers le bon canal de sortie (impression, email, SFTP, GED). Chaque étape reste une unité autonome, ce qui permet de réutiliser vos scripts existants sans les réécrire.
Les questions ci-dessous reprennent des situations réelles rencontrées en production : gestion des droits par groupes, comportement du routeur quand aucune condition ne correspond, versioning automatique à l’import d’un workflow. De quoi sécuriser une migration ou un déploiement sans surprise pour votre DSI.
nj en fin de script est nécessaire pour transmettre le traitement à l’étape suivante du workflow.
Capacités
Ce que le moteur de workflow apporte à votre production
Six leviers concrets pour les équipes en charge de la chaîne éditique et des flux documentaires.
Enchaînement conditionnel
Définissez des règles de branchement selon le statut, le contenu ou le résultat d’un traitement précédent.
Files découplées
Chaque file exécute une tâche définie sans connaître l’amont ni l’aval de la chaîne.
Scripts réutilisés en l’état
Aucune adaptation requise pour intégrer un script existant, hormis l’appel de la commande nj en fin d’exécution.
Interface de création graphique
Une interface dédiée pour créer, modifier et documenter chaque étape du flux, sans ligne de commande.
Suivi et supervision
Une interface de gestion permet aux administrateurs de créer, supprimer et suivre les différentes étapes du flux.
Module sous licence dédiée
L’activation du module Workflow (paramètre IOM_WF) s’active selon le contrat en cours.
En pratique
Créer et piloter un workflow, concrètement
Aperçu fonctionnel des interfaces du moteur de workflow
Création d’un routage
Etape primordiale, le routeur va créer les conditions d’exécution des traitements. Dans cet écrann ScopIOM permet la définition d’un routeur dans le moteur de workflow
Création d’étape
Dans le Workflow, une étape correspond à une action. Cela peut être un traitement (une conversion, une exécution de script, l’appel à un moteur de composition) ou un envoi : vers une autre file de traitement ou vers une destination papier ou électronique.
Définition de paramètres
Pour les besoins les plus particuliers, ScopIOM permet d’ajouter des propriétés particulières sur des routeurs ou des étapes. Ces paramètres, propre à ScopIOM, permettent d’aller plus loin avec la solution.
Cas d’usage
Le workflow en production, sur trois contextes DSI
Des situations concrètes où le pilotage conditionnel remplace des scripts imbriqués difficiles à maintenir.
Contrat à signature avec distribution conditionnelle
Selon le canal choisi par l’assuré, le contrat doit partir en édition papier, en email sécurisé ou aux deux.
- 1Réception du contrat depuis le logiciel métier
- 2Condition sur le canal préféré du client
- 3Bascule vers impression, email ou coffre-fort électronique
Bulletins de paie routés par agence
Chaque site a son imprimante de repli, sans que les scripts RH aient à connaître la topologie du parc.
- 1File de traitement RH, agnostique du site
- 2Workflow route vers l’imprimante de l’agence concernée
- 3Bascule automatique sur imprimante secondaire si indisponibilité
Relevés avec repli sur archivage légal
Si l’impression échoue, le document ne doit jamais se perdre : il part au coffre-fort et une alerte part à l’opérateur.
- 1File d’impression des relevés mensuels
- 2Condition sur le statut d’impression
- 3Si échec : archivage légal et notification, sinon distribution normale
Module Workflow
Le workflow ScopIOM™ permet d’orchestrer et d’automatiser les différentes étapes de traitement des flux documentaires : contrôle, transformation, enrichissement, routage et distribution.
Les questions ci-dessous illustrent des situations concrètes où l’automatisation des processus permet de fiabiliser les traitements, gérer les exceptions et fluidifier les opérations en production.
Vous vous reconnaissez ?
Votre production documentaire mérite
une supervision sans angle mort.
Les équipes MPI Tech accompagnent la mise en place de votre supervision documentaire, de l’audit de vos besoins de suivi jusqu’au déploiement de vos tableaux de bord ScopReport™.