Ordonnancement
Ordonnancement et automatisation
des flux documentaires
Vos flux arrivent à n'importe quelle heure, depuis n'importe quelle source. ScopIOM les réceptionne, les classe par priorité et les traite selon vos règles calendaires, sans qu'un opérateur soit présent. Dépendances entre files, gestion des retards, reprise automatique sur erreur. ScopIOM peut également automatiser certaines tâches grâce aux tables d'exploitation.
ScopIOM™ est un système ouvert.
Il s'intègre aux ERP (SAP, Oracle, Sage), GED, CRM et outils BPM via protocoles standards (LPD/LPR, FTP, e-mail, NJ) et API REST. Aucun connecteur propriétaire requis. Les flux entrent par les canaux existants de votre SI, sans refonte d'architecture.
Pourquoi l'ordonnancement est-il critique ?
Un ERP qui envoie 4 000 documents à 23h.
Qui traite quoi, dans quel ordre, vers quelle imprimante ?
Vos applications métiers n'ont pas à changer. ScopIOM™ accepte les flux documentaires par tous les protocoles d'acheminement courants en production éditique.
Dans un centre éditique ou un SI de production, les flux n'arrivent pas seuls. Un déclenchement batch SAP, une soumission LPD depuis un iSeries, un envoi FTP depuis un site distant... plusieurs flux entrent simultanément, avec des niveaux de criticité différents. Sans ordonnancement, c'est le premier arrivé qui est traité, indépendamment de son importance.
Mon ERP envoie ses fichiers à 23h. Le matin, les opérateurs ne savaient pas ce qui avait été imprimé, ce qui était en attente, ce qui était parti en erreur. On travaillait à l'aveugle.
ScopIOM™ prend en charge l'intégralité de ce séquencement dès la réception du flux : attribution d'une file de traitement, application des règles métier, gestion des priorités, exécution sur l'agent approprié, notification en cas d'erreur.
Intégration - SI
Compatible avec les outils de votre écosystème
ScopIOM™ est un système ouvert. Il s'intègre aux applications existantes sans couche de middleware propriétaire et sans dépendance à un éditeur spécifique.
SAP, Oracle, Sage et autres ERP
Les flux documentaires issus de vos ERP (commandes, factures, bulletins de paie, avis de livraison) arrivent dans ScopIOM™ via les protocoles LPD, FTP ou dépôt répertoire. Aucun connecteur SAP propriétaire n'est requis. ScopIOM™ est ERP-agnostique par nature.
- SAP S/4HANA, SAP ECC
- Oracle ERP Cloud, JD Edwards
- Sage 100, Sage X3
- Microsoft Dynamics, Infor
Versement vers vos solutions documentaires
ScopIOM™ distribue les documents traités vers vos GED, coffres-forts électroniques et plateformes d'archivage légal, en PDF/PDF-A. Le traçage accounting garantit la preuve d'acheminement, exploitable en cas d'audit.
- Archivage légal dans coffre-fort électronique
- Export PDF/PDF-A vers GED
- Compatibilité OpenText, Alfresco, Maarch
Supervision des traitements dans votre intranet
Via l'API REST, les données de traitement de ScopIOM™ peuvent être exposées vers des portails intranet, des CRM ou des outils de gestion de la relation client. Les équipes métiers visualisent l'état des envois sans accéder à l'interface ScopIOM™.
- Remontée de statuts de jobs vers portail intranet
- Intégration dans tableaux de bord métier
- Connexion à Salesforce, Microsoft Dynamics CRM
Visibilité dans vos outils de gestion des processus
Les données de traitement des jobs peuvent alimenter vos outils BPM pour offrir une vue d'ensemble des processus métier, y compris au niveau du centre éditique. ScopIOM™ devient un composant visible dans la cartographie de vos flux d'entreprise.
- IBM BPM, Camunda, Bizagi
- Intégration dans ordonnanceurs (UC4, Dollar Universe, Control-M)
- Remontée d'événements vers ITSM (ServiceNow, Jira Service)
Scop Software Suite™
Intégration native avec l'écosystème Scop Software
ScopIOM™ est Au-delà des outils tiers, ScopIOM™ s'interconnecte nativement avec les autres composants de la suite Scop Software™ de MPI Tech. Cette collaboration entre modules est transparente et ne nécessite aucun paramétrage d'interface.
Reporting et accounting documentaire : tableaux de bord, exports, indicateurs de production.
Visualisation des fichiers traités par ScopIOM™ directement dans l'outil de gestion documentaire.
Les solutions du groupe MPI Tech sont conçues pour fonctionner ensemble sans couche d'intégration supplémentaire. Un flux traité dans ScopIOM™ peut être envoyé vers ScopMaster+™ pour stockage ou vers ScopReport™ pour exploitation analytique, en une seule configuration de file de traitement.
Chaque file de traitement est une unité d'exécution de l'ordonnancement : elle reçoit les flux entrants, applique le script associé et restitue un statut par job. ScopIOM orchestre les files en parallèle selon leur priorité et leur capacité (nombre maximum de jobs simultanés). Le statut de la file, OUVERT, RETENU ou FERMÉ, contrôle directement l'acceptation et l'exécution des flux sans intervention sur les jobs eux-mêmes.
RETENU : flux acceptés, exécution suspendue
FERMÉ : aucune soumission acceptée
Priorité par file · Priorité par job · FIFO
Traitements parallèles configurables par file
Vous vous reconnaissez ?
Votre production documentaire mérite une architecture robuste.
Les équipes MPI Tech accompagnent la définition de votre architecture cluster, de l'audit de vos flux actuels jusqu'à la mise en production.