Fonctionnalités
Tout ce qu'il vous faut pour
piloter la gestion de vos impressions et de votre éditique
Ordonnancement, distribution, spooling, supervision, workflow :
5 familles fonctionnelles pensées pour les environnements de production critiques.
5 familles de fonctionnalités
Fonctionnalités 01 / 05
Ordonnancement & automatisation des flux
"Mon ERP envoie ses fichiers à 23h. Si rien ne se passe, c'est moi qu'on appelle à minuit."
ScopIOM reçoit vos flux éditiques par LPD, FTP, SFTP, email ou hot folder et les orchestre selon des règles que vous définissez une seule fois. Priorités, calendriers, dépendances entre files tout se configure sans une ligne de code via les tables d'exploitation.
- Réception multi-protocoles : LPD, FTP, SFTP, email, hot folder, API REST,...
- Tables d'exploitation : action sans code
- 5 statuts de job : En attente · En cours · Suspendu · Terminé · En erreur
- Priorités dynamiques, calendriers récurrents, dépendances entre files de traitement
LPDFTPTable d'exploitation5 statutsPriorités
Fontionnalités 02 / 05
Distribution multicanal & routage dynamique
"Mon ERP envoie ses fichiers à 23h. Si rien ne se passe, c'est moi qu'on appelle à minuit."
Un seul flux entrant, six destinations possibles en simultané. ScopIOM route dynamiquement chaque document vers la bonne sortie selon des règles que vous maîtrisez sans toucher à l'application métier qui envoie le flux.
- Distribution simultanée : impression réseau + email + GED + coffre-fort...
- Routage conditionnel : par agence, destinataire, type de document, code postal...
- Modification des règles de routage sans redémarrage, sans toucher à l'application source
- Gestion des NPAI : documents non imprimables redirigés automatiquement
- Logs de distribution complets : qui a reçu quoi, par quel canal, à quelle heure
MulticanalRoutage dynamiqueGEDCoffre-fortNPAI
Fonctionnalités 03/ 05
Spooling & gestion des impressions
"Quand une imprimante tombe à 3h du matin sur le batch de paie, qui appelle-t-on ?"
ScopIOM surveille en permanence votre parc d'imprimantes via SNMP. En cas de panne, le failover est automatique en moins de 30 secondes, reprise à la page exacte sans intervention humaine. Le ScopSpooler donne aux opérateurs un contrôle total sur chaque job.
- Supervision SNMP : disponibilité, niveau encre, papier, toutes marques d'imprimantes
- Failover automatique, reprise à la page exacte du job interrompu
- ScopSpooler : assignation multiple, re-routage en cours de production, preview
- Download des logs de production, release/cancel de sets, re-impression sélective
- Alertes email configurables en cas d'erreur sur un job
Fontionnalités 04 / 05
Supervision, accounting & reporting
"L'auditeur demande la traçabilité d'un document imprimé il y a 14 mois. C'est faisable ?"
ScopIOM enregistre chaque événement, chaque job, chaque impression en base de données. Même après purge des files de traitement, l'accounting reste disponible. Pour les audits, les refacturations internes, les contentieux.
- Dashboard temps réel : statut de toutes vos files, toutes vos imprimantes, tous vos sites
- Logs complets et exportables par job, par file, par utilisateur, par imprimante
- Accounting en base de données : disponible après purge pour les audits et refacturations
- Alertes email avec templates HTML personnalisables par type d'événement
- Rapports PDF et CSV : par site, par service, par période : pour la DAF et les audits
Dashboard liveAccounting BDDAudit post-purgeAlertesPDF/CSV
Fonctionnalités 05/ 05
Module Workflow - Orchestration conditionnelle
"Certains documents ont besoin d'une validation humaine avant d'être envoyés. Comment faire ?"
Au-dessus des files de traitement, ScopIOM propose un module Workflow pour les processus documentaires qui nécessitent de la logique métier : validations humaines, enchaînements conditionnels, gestion des exceptions, délais et escalades.
- Modélisation visuelle no-code : enchaînements entre étapes par glisser-déposer
- Validations humaines avec délais configurables : approbation avant envoi
- Conditions sur les attributs du document : montant, type, origine, destinataire
- Gestion des exceptions et des délais dépassés : escalade automatique
- Intégration native avec les files d'ordonnancement ScopIOM
Workflow visuelNo-codeValidation humaineConditionsEscalade
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